DX化のファーストステップ
これぞまさに、紙「神」対応！
※2024年1月より電帳法の対応が求められています。
特に従業員数２０名以下のお客様に選ばれております！！
こんな悩みありませんか？
毎月の請求書・領収書が多い
電子データで保存ってどうすれば？
面倒なスキャンや検索要件入力はスペシウムにおまかせ。
あの請求書って、どこにあったっけ？
「日付」「金額」「取引先企業名」で検索できるから、書類を探す手間いらず。
保管箱がもう置けない！
紙書類のデジタル保管で保管場所いらず。“スペースを生むスペシウム”
スペシウムが選ばれる理由
① 作業効率化
国税関係書類を当社へ郵送するだけで、当社でスキャン、PDF データ化を行います。
② 高品質データ化
スキャンを行ったPDF データを自社開発AI-OCR でテキスト化し検索項目を抽出。AI-OCR が抽出した日付・企業名・金額をオペレーターがチェック・修正を行うので、お客様でのチェック修正の時間が大幅に削減します。
③ 作業効率を約70％削減
スペシウムで経理担当の書類に関する業務時間を大幅に削減できます。請求書の受取から開封、スキャン、原本保管までスペシウムが代行して行うため、ペーパーレス化を実現できます。
ご利用について
面倒なスキャンや検索要件入力はスペシウムにおまかせ。
「日付」「金額」「取引先企業名」で検索でき、書類を探す手間いらず。
紙書類のデジタル保管で保管場所いらず。
“スペースを生むスペシウム”
お客様
スペシウム
料金プラン
各プラン：月額費用
スペシウムサービスプラン
初期費用：￥30,000
※その他オプション料金が発生する場合があります。
※ユーザー数は無制限で登録可能です。
※一文書のファイル容量の上限は20MBです。（A4およそ25ページです。）
※表示料金はすべて税別です。
よくある質問
スペシウムでは、以下の認証を認可いただきました。
・電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
スキャナ保存を行う市販ソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを認証するものです。
認証ソフトは、税務署へのスキャナ保存の承認申請の際に面倒な記載を省くことができるので、手続きを簡素化できます。
・電子取引ソフト法的要件認証
国税関係書類をコンピュータで作成し、電子的にやり取りする場合の当該取引情報の保存を行う市販ソフトウェア及びソフトウェアサービスが、改正電子帳簿保存法第7条の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを、認証するものです。
「スペシウム」の電子帳簿保存法対応について
もっと詳しく知りたい方へ
メリットや運用イメージを詳しくご案内いたします！
紙請求書や領収を郵送いただくだけで電子データ保存。